广东深圳
1年 · 全职 · 前台
性别女
食宿不提供
路费不报销
专科
招聘人数1
工作时间 9:00 - 18:00
职位描述
一、岗位职责
前台接待
负责公司前台区域的日常接待工作,热情、礼貌地接待来访客户、合作伙伴及访客,提供咨询和引导服务,确保客户满意度。
保持前台区域整洁、有序,营造良好的公司形象。
会务支持
协助组织公司各类会议和活动,包括但不限于会议场地布置、设备调试、资料准备等工作。
负责会议期间的签到、引导、茶水服务等工作,确保会议流程顺利进行。
会后协助整理会议资料、清理场地,做好后续工作。
电话接听与转接
及时接听公司电话,礼貌、清晰地回答来电咨询,准确记录重要信息并及时转接或传达给相关人员。
文件收发与管理
负责公司文件、信件、快递的收发、登记和转交工作,确保文件流转及时、准确。
协助整理和归档公司文件资料,保持文件管理的规范性和完整性。
其他行政支持
协助完成公司日常行政事务,如办公用品采购、设备维护协调等。
完成上级领导交待的其他临时性工作任务。
公司环境维护
负责公司公共区域的日常清洁和维护,确保环境整洁、舒适。 定期检查公共区域的设施设备(如照明、空调、香薰等),及时报告维修需求,确保设施正常运行。 协助维护公司办公环境的绿化,定期浇水、修剪植物,营造良好的工作氛围。