工作描述
1.负责需由董事长、副总经理审阅、签批的文件流转、归档、查询工作。
2.负责由董事长、副总经理对公司内部和对公司外部的文件起草、校对和发送工作。
3.负责办公室文件、报纸、书籍杂志的整理、归档工作。
4.负责管理层办公室的清洁、绿化以及空调、灯光、通风系统等设备设施巡检，及时联系维保，确保办公室所有设施设备运作正常
5.提供管理层行政办公用品的申领、图书订购以及资料查找等服务。
6.负责管理层差旅机票、酒店预订以及外出行程制定安排。
7.协调日常工作的日程安排，及时提醒会议时间以及重要事项安排。
8.负责由管理层发起的会议资料准备及会前工作安排，协助完成及整理会议记录。
9.负责专项业务邮件、资料的传阅、存档、查找，严格执行档案及文件的保管、定期整理、及时更新。
10.负责来访客人的登记、接待等工作，外单位客户通讯录及名片的分类、整理和更新。
11.负责相关数据资料的统计、整理、汇总工作。
12.完成董事长、副总经理交办的其他突发事项工作。
