工作描述
一、人事工作:
1、人力资源需求统计,制定《年度人力资源需求计划统计》。
2、招聘。
3、办理员工应聘、入职、员工培训、转正、劳动合同签订、离职。
4、员工体检。
5、社保办理。
6、薪资核算。
二、行政工作:
1、雇主责任险购买。
2、处理员工工伤。
3、档案管理。
4、行政事务:办公用品采购、管理,工作服采购管理、会议服务、行政日常事务等。
5、质量体系外审、内审。
6、6S管理。
7、组织各类节日活动、年会等。
工作描述
一、行政工作(如下)
1、负责公司各类文件、合同归档管理;
2、拟订办公秩序、办公用品采购、办公设备管理、前台接待、后勤服务等制度并监督实施流程标准化管理;
3、会议管理:安排各层会议,做会议记录;
4、组织公司营业执照、人员资质、安全生产许可证、资质证书年检;
5、完成领导安排其他事务。
二、人事工作(如下)
1、拟订年度人事计划:包括人事招聘、入职、离职管理;
2、拟定年度培训计划,组织员工培训;
3、绩效管理;
4、考勤管理;
5、办理职工社保、公积金;
6、完成领导安排的其他事务。
三、投标工作
1、组织公司进行项目投标、招标文件审核、投标答疑、制作标书。
四、工程档案竣工资料验收
文档管理 证照管理 办公用品管理
工作描述
一、行政工作(如下)
1、负责公司各类文件、合同归档管理;
2、拟订办公秩序、办公用品采购、办公设备管理、前台接待、后勤服务等制度并监督实施流程标准化管理;
3、会议管理:安排各层会议,做会议记录;
4、组织公司营业执照、组织机构代码证、公司资质、人员资质、入渝备案证书年检;
5、完成领导安排其他事务。
二、人事工作(如下)
1、拟订年度人事计划:包括人事招聘、入职、离职管理;
2、拟定年度培训计划,组织员工培训;
3、绩效管理;
4、考勤管理;
5、办理职工社保、公积金;
6、完成领导安排的其他事务。
三、投标工作
1、组织公司进行项目投标、招标文件审核、投标答疑、制作标书。
四、工程档案竣工资料验收
工作描述
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
11、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。