工作经历
2010.4-2011.2 大庆乳品厂有限责任公司 行政助理
1.整理经销商订单的收发;打促销品及路演活动的申请。经销商开户申请及有关事情的通知。文件及传真的收发、复印、归档。
2. 经销商冲账及销账,把做好的电脑单据以快件的方式邮寄给经销商。
3.及时处理领导交待的一些临时工作;如邮件的收发、文件输入、制表格等。
4.上下沟通协调:上情下报、下情上达。公司向区域经理交代的事情。经理的意向传达经销商等及经销商反映的问题向区域经理反映等。
5.及时处理公司下发的各项表格。如预算表、区域经理行程表、销售主管行程表、库存表、销售报表等。
6.用ppt的形式做半年销售总结与年销售总结;Word形式写市场执行方案。领导每月开会前的准备工作。
7.解决经销商对账单上的一些问题;熟悉公司的对账流程。并每月与经销商进行对账工作
8每月处理员工工资表考勤表并交财务做账,留底。每月底月结清库存;库存盘赢亏。
9. 购买办公用品并保管分配。
10.票据的黏贴。按照公司要求黏贴经销商每月购买促销品或路演活动核销挂账的发票、区域经理及销售主管每月补贴报销的发票。办公用品报销的发票。
11.江苏区域员工劳动合同签订及保险的办理,客户合同的保管及归档。